この記事は KINTOテクノロジーズアドベントカレンダー2024 の2日目の記事です🎅🎄

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はじめに（活動の背景紹介）

こんにちは。学びの道の駅チームの「きんちゃん」です。普段はコーポレートエンジニアとして「全社で利用するITシステムの維持管理」を行っています。
最近は「生成AI活用プロジェクト」や、「技術広報グループ」という組織にも所属し、色々と活動しています。

さて、以前のテックブログで「学びの道の駅」の成り立ちについてご紹介しました。

その中に「社内Podcast」の活動について記載していました。今回の記事では、このPodcastへの取り組みについて詳しくご紹介します。

このPodcastの取り組みは、学びの道の駅メンバーであるHOKAさんのこんな想いから始まりました。

• 社内の色々な取り組みを、Podcastで発信していきたい！

とてもシンプルなモチベーションだったことに加えて、基本的に「Noを言わないメンバー」が集まっていたこともあり、学びの道の駅チームの活動として取り組んでみることになりました。

もちろん、学びの道の駅チームの取り組みなので、「学びのための情報発信」とうまく組み合わせる必要があります。
あれこれ議論の上で、以下の形にまとまりました。

• 社内で勉強会を主催・運営・参加している人にインタビューをする。その内容を配信する

ねらいは、以下の通りです。

• 「社内に多くの勉強会があるけど、どんな人がどんな想いで開催しているんだろう？」という疑問に答えられる
• 実際に参加した人のナマの声を聞いて、価値を感じてもらえる
• もし興味を持ってくれる人がいたら、勉強会参加のきっかけにできる
• 色々な勉強会の存在を見える化（聴こえる化）していくと、社内に「学びの文化」が根付いていく

「Podcastって何だっけ？」

Podcastをやろう！と決まったものの、「何をどうやるとPodcastになるんだっけ？」という疑問が出てきます。

• インターネットラジオの形で公開するもの？（社外の人も聴くのかな？）
• 専用のアプリで配信しなければならないもの？（配信する側も聴く側も準備の手間が…）
• 設備とか、どういうものが必要なんだっけ？

考えれば考えるほど色々な壁が出てきます。

とは言え、我々はシンプルに「社内の情報を社内に届ける」ことを価値としたいので、「まずは出来る仕組みでプロトタイプを作って手触り感を試す」「その後のフィードバックを受け、カイゼンしていく」という「アジャイルなマインド」で進めることとしました。

さぁ、最初のインタビューだ！

そうと決まれば、インタビューすべき勉強会の選定です！
ちょうど良いタイミングで、社内で「合同勉強会」という大型の勉強会が開催される予定があったため、初回はその勉強会へと参加し、運営チームの皆さんへインタビューを実施する事となりました。
しかし、参加当日にバタバタしてしまい、当日の録音はできず…。
結果、代替案として「後日、運営メンバーの皆さまに集まってもらい、インタビューする形式」を取る事としました。（実は、この代替案が今後のPodcastのカタになっていくのでした）

実際のインタビューの場はとても盛り上がり、無事に収録が完了できました。
しかし、そこで新たな難関が！
実は、「どのようにPodcastコンテンツを作るか？」「どうやって配信するか？」をまったく決めないまま、ここまで来ていたのです。
チーム内で議論しながら試行錯誤の結果、以下のような形に落ち着きました

• 録音したデータの加工
  • Clipchamp（Microsoft365ファミリー製品）を利用し、音声メインの動画ファイルとして仕上げる
• 配信方法
  • 社内のSharepointにファイルを置いて、それを皆さんにPCやスマホ上で開いて再生してもらう

最終的なPodcast公開フローは、

1. コンテンツを完成させる
2. 学びの道の駅チーム内レビューを実施
3. インタビュイーのレビューを実施
4. 上長レビューを実施（初回実施した上で、大きな懸念がなければ2回目以降は我々に判断を移譲していただく）
5. 社内アナウンス（＝公開）

となりました。あくまでも社内向けコンテンツという事を前提に、シンプルなフローを整備しました。
その後、すべてのチェックが通った上で、晴れて社内に公開できました！

その後のPodcast

初回のPodcast公開で自信を付けた我々は、2回目、3回目の企画を進めていきます。

インタビューを繰り返すたびに、我々の中に知見が貯まっていき、一定のカタ化ができるようになりました。

• 企画のカタ
  • 社内の勉強会や、情報発信の活動の情報を集める
  • 学びの道の駅チームから運営メンバーへアプローチをして、インタビューを実施する
  • インタビューした結果をPodcast化する
  • 運営チーム、インタビュイーのレビューを経た後に、公開（社内アナウンス）する
• 録音・編集・配信のカタ
  • インタビューはZoomで行う（メンバーがそもそも多拠点に散らばっているため）
  • マイクは各人のPCマイク、会議室のマイクを利用する。音質はいったん妥協する
  • Zoomの録画データを音源とする
  • 音源データはClipchampを利用して編集・加工する
  • 音源データを編集後、社内のストレージ（MS SharePoint）に保存する
  • 視聴者はMS Stream経由で配信を聴く

このカタ化ができたことで、スムーズに仕組みが回るようになり、現在までで11本のコンテンツを配信できました。

今後について

このPodcast配信活動を続ける中で、我々の中に「もっとこういう拡がりを作っていきたい」という気持ちが湧いてくるようになりました。

• 勉強会以外にも、色々な形で社内活動をされている方々にインタビューしたい
• マネジメント層の方々にインタビューして、普段考えている事を社内の皆さんに聞いてもらいたい
• 社内に限らないアウトプットをしていきたい

来年以降も、学びの道の駅チームは積極的に情報発信していきますので、皆様お楽しみに！