Teams × Power Platformで実現するスマートなタスク管理

 ✨ はじめにこんにちは、KINTOテクノロジーズグループコアシステム部のAngela Wangです。
最近、Microsoft Power Automate に触れる機会があり、ローコードで簡単にシステムを構築できる点に魅力を感じました。そこで、一つのソリューション例を通してご紹介させていただきます。
日々の業務の中で、こんな悩みはありませんか？
タスクの指示がチャット内で散乱している
進捗報告が属人的で、追跡が難しい
状況を一覧で把握できない
これらの課題は、Microsoft Teams と Power Platform（Power Automate／Power Apps／Power BI） を組み合わせることで、誰でも簡単に自動化・可視化できるタスク管理システムとして解決できます。
 🧩 1. 全体構成の概要下記がこのソリューションの基本コンセプトです。
「Teams を中心に、タスク作成から進捗追跡、レポート分析までをワンストップで実現する」
 構成要素

コンポーネント
役割
説明


Microsoft Teams
操作の入口・通知ハブ
タスクの作成、更新、通知をチャネル上で実行

Power Apps
タスク管理アプリ
直感的な UI でタスクを登録・更新

Power Automate
自動化ワークフロー
通知、リマインド、レポート生成を自動化

Power BI
可視化・分析
タスク完了率・遅延傾向をリアルタイムで可視化

SharePoint List
データ保存
タスクデータの保存

 ⚙️ 2. 機能設計 ① タスクの作成と担当割り当て（Power Apps）Power Apps 上で、以下の情報を入力できるフォームを作成します。
タスク名
担当者（MSユーザー）
ステータス
優先度
期限日
作成者
完了日
詳細内容
作成後、SharePoint Listに記録します。

また、タスク一覧やタスク詳細を確認・編集できる画面も作成します。
 ② 処理の自動化（Power Automate）代表的な自動化シナリオは次の通りです。


シナリオ
処理内容
実装方法
コメント


タスク作成時
担当者にTeamsに通知
「項目が作成された時」トリガーし、Teamsに
担当者へ送信
実現済

ステータス変更
ログ更新
SharePointへ更新イベント
例

期限超過
担当者と上長へリマインド
条件分岐 + Teams メッセージ
例

週次レポート
タスク集計をTeamsに送信
スケジュールトリガー
例

 ③ データの可視化（Power BI）Power BI では、以下のようなレポートを作成します：
✅ タスクステータス・進捗率
🏷 期限日分布
👤 担当者別数（※）
※：担当者情報を取得するためには Power BI Desktop で編集する必要がありますが、今回は実施しないことにしました。
 💬 3. Teams 連携による「一体型」体験Teams での操作を中心にすることで、以下の体験を実現できます。
Teams チャネル内で Power Apps アプリをタブ表示
Power Automate Bot による自動通知
Power BI ダッシュボードの直接閲覧
つまり、
ユーザーは Teams から一歩も出ずに、タスク管理を完結できます。
これこそが「Microsoft 365 の真の強み」です。

※Power Apps アプリや Power BI ダッシュボードを Teams チャンネルにタブ追加するには権限が必要ですが、今回は実施しないことにしました。
 🧱 4. データ構造（SharePoint List）

列名
データ型
説明


ID
自動番号
一意のタスクID

Title
テキスト
タスク名

Description
複数行テキスト
詳細内容

Assignee
ユーザー
担当者

Status
選択肢
ステータス：未開始 / 進行中 / 完了 / 遅延

Priority
選択肢
優先度：高 / 中 / 低

DueDate
日付
期限日

CreatedBy
ユーザー
作成者

CompletedDate
日付
完了日

 🚀 5. 実装ステップSharePoint List（タスクリスト）の準備

SharePoint に 「TaskList」 を作成します。
Power Apps（タスク管理アプリ）の構築

「アプリ テンプレートで開始する」という便利な機能を使い、迅速にアプリを構築します。
Power Automate（タスク管理フロー）の構築

新規タスク作成時に担当者の Teams へ通知が送信されるように実装します。
Power BI（タスク管理ダッシュボード）の作成

ダッシュボードに「タスク進捗」や「期限日分布」のビジュアルを作成します。
Teamsの統合設定

Power Apps・Power BI のタブを追加します（権限が必要ですが、今回は実施しないことにしました）。
 🏁 6. まとめPower Platform を活用すれば、「誰でも作れる・すぐ使える・チームに馴染む」 タスク管理ソリューションが実現できます。ぜひ業務の中でご検討ください。

コンポーネント	役割	説明
Microsoft Teams	操作の入口・通知ハブ	タスクの作成、更新、通知をチャネル上で実行
Power Apps	タスク管理アプリ	直感的な UI でタスクを登録・更新
Power Automate	自動化ワークフロー	通知、リマインド、レポート生成を自動化
Power BI	可視化・分析	タスク完了率・遅延傾向をリアルタイムで可視化
SharePoint List	データ保存	タスクデータの保存

シナリオ	処理内容	実装方法	コメント
タスク作成時	担当者にTeamsに通知	「項目が作成された時」トリガーし、Teamsに担当者へ送信	実現済
ステータス変更	ログ更新	SharePointへ更新イベント	例
期限超過	担当者と上長へリマインド	条件分岐 + Teams メッセージ	例
週次レポート	タスク集計をTeamsに送信	スケジュールトリガー	例

列名	データ型	説明
ID	自動番号	一意のタスクID
Title	テキスト	タスク名
Description	複数行テキスト	詳細内容
Assignee	ユーザー	担当者
Status	選択肢	ステータス：未開始 / 進行中 / 完了 / 遅延
Priority	選択肢	優先度：高 / 中 / 低
DueDate	日付	期限日
CreatedBy	ユーザー	作成者
CompletedDate	日付	完了日