イベントPM初挑戦！プロダクトヒストリーカンファレンスの舞台裏

 こんにちは(=ﾟωﾟ)ﾉKINTOテクノロジーズで採用担当をしている たけの ひかる @t_hikarutaaaan です！

KTC歴はもう少しで3年ですが、人事としてはまだ1年目のぴよぴよです。
今回はそんなぴよぴよ人事の私が 初めてイベントの PM をして実践したこと、学んだことを共有したいと思います！
 イベント概要イベント名：プロダクトヒストリーカンファレンス
主催：株式会社 YOUTRUST
実施日：2024 年 11 月 30 日（土）10:00-20:00
場所：TODA HALL & CONFERENCE TOKYO
 はじまり開催日から3ヶ月切ったタイミングでKTCがゴールドスポンサーとして協賛することが決定！
「よし、決裁とれたぜ！！」って安心し…

それと同時に「あれ？ なにからやるんだ…？」ってなっていた私…
そんな私に 神の手 が °˖✧◝(⁰▿⁰)◜✧˖°
技術広報Gのマネージャーである きんちゃん が他イベントでのSlackチャンネルを共有してくださり、

「こうゆう動きをしたらいいんだよ！」とアドバイスをくださいました…( ;∀;)

実践で吸収するタイプの私にとって、一番わかりやすい情報を提供してくれました。感謝です。
 次にしたこと「よし、ほなSlackチャンネル見ていこか」 … (ㆆωㆆ)ｼﾞｰ

「うーん、なんかわからんけど、まずは関係者集めてMTGや！！！」
MTG セット して
社内の Confluence を漁る
それっぽい 議事録 を発見
コピー！ ！


過去資料をコピー！
なんだかんだで 社内の Confluence と過去のイベント関連の Slack チャンネル を漁ることで大体のことが解決できました！　！
改めて振り返ってみても、ナレッジを溜めやすい環境が整っているんだな～ と感心と感謝の気持ちが沢山です…タスカッタ…
 いざ本番当日前日にブースの準備は終えていたので 09:30 に会場入り。


簡単なセッティングを終えたブース
少し落ち着いたところで開場時間が近づき…と思ったら…
「協賛企業みんなで円陣を組みましょう！！」 と Σ(･ω･ﾉ)ﾉ！
しっかり両サイドの方と肩を組ませて頂きました。
さて、イベントスタート！　徐々に人も増えてきて、お昼時にはブースに人だかり！


たくさんの方が興味を持ってくださいました！
本当にずーーーーーっと喋ってました！　！

ブースでアンケートを実施していたのですが、予想より KTC のことを知っている方が多くて とても嬉しかったです。
一番多かった反応：

「色んなイベントでお見かけしました！！」
コツコツと沢山のイベントに参加してきた社員みんなの力を再認識しました！　！


KTCのマスコット「くもびぃ」も活躍中
 景山さん登壇今回は 取締役副社長の景山均 と 株式会社Luup CTO 岡田直道氏 によるクロストークを実施！

「テクノロジーの活用でモビリティの新常識をつくる 2 社が描く未来」をテーマに
創業・設立時の想い
各フェーズにおける開発組織の変遷
制約の多いプロダクト開発に取り組む難しさと面白さ
などなど、両社の挑戦についてざっくばらんにお話いただきました。


クロストーク
 学んだこと運営MTGはアジェンダ決めて、必要なタイミングで実施が良い

週次固定の定例スタイルも試してみると良いかも？
くもびぃ人気

やっぱり可愛いは最強だった
くもびぃは KINTO 公式マスコットキャラクターです

社内にナレッジが溜まっている環境が強すぎる

Slack のオープンチャンネル文化のおかげで探しやすい
経験値高い社員が集まりすぎ
後夜祭を予定していてよかった！

イベント当日だけで繋がりを終わらせず、次に繋げやすい。

後夜祭には25～30名の方に参加頂きました！


後夜祭には他社の方も参加してくださいました
X Mile さん @xmile_product、

アスエネ さん @asuene_inc_、

note さん @note_corp 、ありがとうございました！！
 次のイベントに活かしたいことブースに来た人に “どんな体験をしてほしいのか” をもっと考えたい

ブースのセッティングやノベルティのアレンジに活かしたい
実際にお話した方限定で選考ステップをスキップできるような“express card”を用意したい

キャリアSNSであるYOUTRUSTさんのイベントでもあることから転職意欲がある人も多かった

優秀な方を確実に選考に乗ってもらえるようなフローを作っても良かったかも
KPI を立てたい
 振り返ってビビりな私は 「何が起きるかわかんない…！」 とドキドキしながらスタートしましたが、

結果、「なんとかなったーーー！」 と大きな問題なく終了できたのは、

様々な方面から先回りして「これ決めたほうがいいんじゃない？」「これどうなってる？」と誘導してくれたり

準備だけでなく当日も臨機応変に対応してくれた運営メンバーのおかげでした！！
本当にありがとうございました！！！


みんなでくもびぃ着用！